做采購員的工作流程是什么？采購工作流程：一，下單：1.通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產品型號，數量。2.分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價，金額，計劃到貨日期。3.采購審核員根據具體情況進行定單審核4.定單傳真給客戶以后，采購員需要與客戶確認采購信息，并要求簽字回傳。二，跟催：采購定單完畢以后，采購員根據采購定單上要求的供貨日期，采用時間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。三，入庫：一）.實物入庫：收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱，定單號，存貨編碼，數量；如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見是否可以收下。二）.單據入庫：采購員根據檢驗合格單，將檢驗單上的數據入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫；2.采購入庫定單號和數量比較混亂。四，退貨：采購填寫退貨單，進行定單退貨。五，對帳：一），月結表：每個月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，采購員根據我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價表核對月結表。目前月結表中出現以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款余額，發生額至本期欠款余額等信息。二），增值稅發票：校對發票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發票上的材料名稱，數量，金額。在此發面我們也有欠缺表現為發票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。六，付款：根據付款周期編制付款計劃，安排付款。
1.列出计划
采购需要根据公司部门的实际需求，在和部门负责人核实以后，确定采购单的正确性以后下单保存，制定出完整的采购计划；但是如果是比较大额的采购，可能还需要向上一层公司领导汇报批准。
2.询价、议价、比价
这一步就是询问各个供货商的价格，多方比较，最好连细节都搞的清楚明白一些。然后还价，尽量以优惠一点的价格拿到货物。但是也不能只考虑价格，还需要考虑发货时间和售后服务，最终确定两三家，来达成合作意向。包括价格、发货时间、售后服务这些都是要白字黑字的让供货商确认签字的。
3.最终确定订单，拟合同
把样品带回去让生产部门确定，最后根据洽谈结果选定供货商，拟定最终的订单和合同。当然如果数额较大，还是要宝贝董事长的。不过关于订单数量、价格等等可能还会有些变化，这些都是以最终合同为准的。
4.跟踪货物
需要预付款的就打款，然后了解下供货商的地址和联系人电话，就连运营物流公司负责人电话也要了解清楚。简单来说，就是需要全程跟踪货物，确保货物能及时交接。
5.安排接货
一般都会有相关采购单据回传的，只需要安排相关人员接货即可。接货的时候一定要合适货物数量，确保入货时间是正确的。
6.验货
货物到了以后可以安排相关检验部门检验，如果是仪器器材、试剂等等。验收标准不仅要符合入厂标准，还要符合国标、合同标准、供应商企业标准。没问题就可以出具验收合格单。总而言之，这个流程是很重要的，要确保事前、事中和事后都检验合格。
如果发生退货的情况，就需要开出退货单，一式两联（采购员一联、供方一联）。重点来了，确定是什么问题，如果是模具的问题，还需要把对方工程师叫上，修改模具，如果只是货品瑕疵，就按照退货流程处理就行了。
如果货物要的比较急，而瑕疵品还是可以用的。可以开具不良业务委托书。要是同一批次货物，有些不合格，有些合格，不合格的退回去了，合格的可以开具特采单，由工程师及质保部确认签字，一式三份（生产部一份、收料员一份、检验员一份）。
7.仓库入库
如果上一步没问题的话，现在就直接安排仓库人员入库了，这一环节主要强调资料转接顺畅，并互通知悉。
8.付款
付款的时候要按照采购单据，合约办事，要提供付款申请单、发票、入库单、质检单、检斤单、合同或订单等。
9.追加订单
如果很满意，需求还要更多，可以追加订单，但是生产到完成可能还需要很长一段时间，所以要与公司的生产部门协商，如果供货物料晚到，尽量不要影响开工时间。并且追加订单过多，超过了原订单的三分之一，还需要再次下单。
一般企业单位采购基本流程：生产部门请购---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈（下单）----合同的签订（确定付款条件、货运方式、售后服务）----交货验收（仓管）---质检（不合格退货）---入库---财务结算
1、采购计划采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划，应有全局观念。
2、供应商的选择和考核A、如何选定最适当的供应商，是采购部门最重要的职责之一。一般而言，供应商的家数愈多，选择最适当供应商的机会就愈大。因此，如何扩大寻找供应商的来源，便是采购人员相当重要的课题。寻找供应商，可以通过网络、杂志、以及杂志和同行业介绍来寻找。B、对供应商的考核也很重要，一般从经营情况、供应能力、技术能力、品质能力等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。
3、询价、比价、议价
4、合同的签订买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。
5、交货验收交货验收为采购作业中最为重要的一环。采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。
6、质检货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。
7、财务结算货物入库后，财务结算。
流程：
接收采购计划－询比议价－决定－审核－跟催－收货－付款－退货。
相关的单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等。
岗位职责：
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。